AI
IT audit és digitális tanácsadás
A rendszereid valós állapota alapján döntsünk arról, mit érdemes javítani, mit lehet összekötni és mire nincs szükség. Az audit végén írásos riportot kapsz, rangsorolt javaslatokkal.
Áttekintés
Mikor érdemes belevágnod?
Egy növekvő cégnél az eszközök évek alatt rakódnak egymásra: itt egy felhős tárhely, ott egy régi szerver, mellettük pár előfizetés, amelyet már senki sem használ. A jelszavak egy részét pedig talán csak egy volt kolléga ismerte. Amíg minden működik, ez nem tűnik fel, egy új rendszer bevezetésénél vagy egy leállásnál viszont annál inkább.
- nincs közös kép arról, milyen eszközöket, licenceket és szervereket használtok,
- ERP, CRM vagy AI bevezetése előtt álltok, de előbb tudni szeretnéd, mire lehet építeni,
- bizonytalan vagy abban, mennyire védettek az adataitok és a hozzáféréseitek,
- több technikai döntés előtt állsz, ehhez pedig független szempontok kellenek.
Miben segítünk?
- Infrastruktúra-felmérés: Számba vesszük a gépeket, szervereket, hálózati eszközöket, felhős szolgáltatásokat és a mentések állapotát.
- Biztonsági vizsgálat: A Start csomagban biztonsági alapteszt, a Business csomagban teljes biztonsági teszt, az Enterprise szinten penetrációs teszt és compliance ellenőrzés.
- Licenc- és költségátvilágítás: Feltárjuk a párhuzamos vagy kihasználatlan előfizetéseket, a Business csomagtól költségoptimalizálási javaslatokkal.
- Folyamatelemzés: A Business csomagtól megnézzük, hol akad el az adat a rendszerek között, illetve hol dolgoztok feleslegesen kézzel.
- Írásos riport és roadmap: A riport rangsorolja a kockázatokat és a teendőket, az Enterprise csomag 12 hónapos IT roadmapet is tartalmaz.
- Digitális transzformációs program: Nagyobb átalakításnál teljes IT és AI stratégia, rendszerintegráció, 90 napos bevezetési terv és projektvezetés.
Hogyan halad a közös munka?
- Egyeztetés: Meghatározzuk a vizsgálat körét, a cég méretéhez illő csomagot és a szükséges hozzáféréseket.
- Felmérés: Beszélgetünk a kulcsemberekkel, helyszíni vagy távoli vizsgálatot végzünk, majd lefuttatjuk a csomagnak megfelelő biztonsági teszteket.
- Elemzés: A talált állapotot összevetjük az üzleti célokkal és a napi használattal.
- Riport és átbeszélés: A riportot személyesen vagy online átbeszéljük. A teljes átfutás a Start csomagnál 1 hét, Business szinten 1–2 hét, Enterprise szinten 2–3 hét.
A feladathoz szükséges marketinges, fejlesztési és tartalmi lépéseket közösen tervezzük meg. A kapcsolódó teendőket, felelősöket és a vállalt terjedelmet az ajánlatban rögzítjük, hogy a munka közben is látható legyen, ki mire vár és mi készül el a következő lépésben.
A rendszerleltárból legyen döntési térkép
Az IT-auditnál először össze kell kötni az alkalmazások listáját azokkal az üzleti feladatokkal, amelyeket kiszolgálnak. Melyik rendszerben van a hiteles ügyféladat, hol készül az ajánlat, és melyik nyilvántartásból dolgozik a vezető? Ha ugyanazt az adatot több helyre kézzel írják be, érdemes megvizsgálni a hibák és az eltérések okát. A felmérés így nem csupán technológiai felsorolás, hanem a napi működés áttekintése lesz.
A feltárt problémákat bizonyíték és üzleti hatás alapján értékeljük. Egy elavult komponens, egy ismeretlen tulajdonosú hozzáférés és egy ellenőrizetlen mentés eltérő intézkedést kíván. Meg kell különböztetni azt, amit a vizsgálat során igazoltunk, attól, amit további próbával lehet eldönteni. Ha egy területhez nincs hozzáférés vagy megfelelő adat, ezt a következtetés korlátjaként jelöljük. A hiányzó információ nem tekinthető automatikusan megfelelő működésnek.
Rangsorolt teendők és vezetői döntések
A záró javaslatban legyen rövid távú teendő, középtávú fejlesztési irány és olyan kérdés is, amelyet egyelőre elegendő figyelni. A sorrendhez a ráfordítást, a függőségeket és a belső kapacitást is számításba vesszük. Az audit átbeszélésekor kijelöljük, melyik döntés vezetői, melyik üzemeltetési, és melyik igényel külön fejlesztési felmérést. Így a dokumentum alapján ténylegesen elindítható a következő lépés.
A próba eredményét a jelenlegi kézi működéshez hasonlítsuk. Számít a teljes átfutási idő, az ellenőrzés ráfordítása, a hibák típusa és a felhasználói tapasztalat is. A gyorsabb válasz nem jelent automatikusan jobb folyamatot, ha utána nehéz kijavítani az eltérést. Az értékelés végén közösen dönthető el, hogy érdemes-e bővíteni, előbb finomítani kell a megoldást, vagy egy egyszerűbb eszköz szolgálja jobban a feladatot. A továbblépés alapja az ellenőrzött próba legyen.
A csomagot a cég létszáma és a vizsgálat mélysége szerint választjuk ki.
Árak és szolgáltatástartalom
Infrastruktúra-felmérés, biztonsági alapteszt, licencátvilágítás, írásos riport; 1 hét
Teljes rendszeraudit, biztonsági teszt, folyamatelemzés, költségoptimalizálási javaslatok; 1–2 hét
Komplex rendszeraudit, penetrációs teszt, compliance ellenőrzés, 12 hónapos IT roadmap; 2–3 hét
Üzleti és technikai tanácsadás, folyamattervezés
Az árak nettó összegek, az ÁFA-t nem tartalmazzák.
Gyakori kérdések
Le kell állnia a munkának az audit alatt?
Miben más az IT audit, mint az AI-felmérés?
Kapunk konkrét teendőlistát?
Mit kell előkészíteni egy IT-audithoz?
Az audit után kötelező veletek megvalósítani a javításokat?
Írd meg, hány fővel dolgoztok és milyen rendszereket használtok, mi pedig javasoljuk a hozzátok illő audit szintet.
Érint a téma?
Írd meg, mi a feladatod.
Végiggondoljuk együtt, milyen lépés adna most valódi értéket a cégednél.