WEB
Odoo ERP és integrációk
Az Odoo moduljai között akkor lesz rend, ha a bevezetés a saját munkamenetedből indul. Az értékesítést, a számlázást, a raktárt és a gyártást egy rendszerbe szervezzük, a bevezetés után pedig a hostingot és a támogatást is vállaljuk.
Áttekintés
Mikor érdemes belevágnod?
Sok cégnél az értékesítés egy CRM-ben, a számlázás külön programban, a készlet Excelben, a gyártás pedig papíron követhető. Minden átadásnál kézzel másolódik az adat, ezért a vezető csak késve látja, mi történik. Az Odoo ezt egy adatbázisba hozza, ha a modulokat a valós folyamathoz állítják be.
- az értékesítés, a számlázás, a készlet vagy a gyártás külön eszközökben fut,
- ERP-bevezetés előtt állsz, de nem akarsz felesleges modulokért fizetni,
- egy korábban bevezetett Odoót örököltél, amely nem úgy működik, ahogy kellene,
- a webshopod adatait össze szeretnéd kötni a belső rendszerrel.
Miben segítünk?
- Modul- és folyamatfelmérés: Kiválasztjuk azokat a modulokat, amelyekre valóban szükséged van, a többit nem erőltetjük.
- Konfiguráció: A modulokat a saját munkamenetedhez állítjuk be, a Business csomagtól egyedi mezőkkel és riportokkal.
- Integrációk: Összekötjük az Odoót a webshoppal, a weboldallal vagy más rendszerekkel. Enterprise+ szinten egyedi modulfejlesztést is vállalunk.
- Adatmigráció: A meglévő ügyfél-, termék- és készletadatokat átemeljük.
- Betanítás: A csapatot a saját adataikon tanítjuk be.
- Hosting és support: Az éles rendszer napi mentéssel futhat nálunk, a javításokra havi órakeretes support választható.
Hogyan halad a közös munka?
- Felmérés: Végigmegyünk a folyamataidon és kiválasztjuk a valóban szükséges modulokat.
- Konfiguráció és integráció: Beállítjuk a modulokat, összekötjük a belső folyamatokat és a külső rendszereket.
- Migráció és validálás: Próbaadatokkal, a csapattal együtt ellenőrizzük, hogy minden lépés működik a napi munkában.
- Élesítés: Átállunk az éles rendszerre, a felmerülő kérdéseket pedig a support keretében kezeljük. Az Odoo Start 4–6 hét, a Business 8–12 hét, az Enterprise+ 16 hét vagy több.
A feladathoz szükséges marketinges, fejlesztési és tartalmi lépéseket közösen tervezzük meg. A kapcsolódó teendőket, felelősöket és a vállalt terjedelmet az ajánlatban rögzítjük, hogy a munka közben is látható legyen, ki mire vár és mi készül el a következő lépésben.
Modulválasztás előtt legyen folyamatkép
Az ERP bevezetésének egyik fontos döntése, hogy melyik üzleti folyamat kerüljön először a rendszerbe. Az értékesítés, a beszerzés, a készlet és a pénzügyi adminisztráció kapcsolódik egymáshoz, de ettől még nem feltétlenül érdemes egyszerre mindent átalakítani. Egy jól körülhatárolt első ütemnél könnyebb megnevezni a résztvevőket, az adatokat és az elfogadási feltételeket. A következő modul csak akkor épüljön rá, amikor az előző működése már érthető és ellenőrizhető.
A standard működés és az egyedi fejlesztés között tudatosan kell választani. Ha egy belső szokás kis módosítással illeszthető a rendszerhez, az hosszabb távon egyszerűbb fenntartást jelenthet. Ha viszont egy valóban fontos üzleti szabály hiányzik, annak pontos leírása szükséges az egyedi megoldáshoz. A döntésben a bevezetési költség mellett a frissítések, a későbbi tesztelés és a betanítás ráfordítása is szerepet kap. A licencelést és a szükséges külső szolgáltatásokat külön kell tisztázni.
Adatköltöztetés és felkészülés az indulásra
Az adatköltöztetéshez mintákat kérünk a jelenlegi nyilvántartásokból, és előre rögzítjük, milyen egyezést várunk a próba után. A cikkszámok, partnerek és nyitott tételek következetessége alapvető. Az indulás napjára legyen kijelölt felelős, ellenőrzési sorrend és eljárás arra az esetre, ha eltérés jelentkezik. A sikeres bevezetést a napi feladatok elvégezhetősége mutatja meg, nem önmagában az, hogy a modulok elérhetőek a menüben.
A fejlesztési feladat határait és az elfogadás módját indulás előtt rögzítjük. Hasznos, ha az ellenőrzéshez már ekkor rendelkezésre áll néhány valódi példa, amelyet a kész rendszeren újra végig lehet próbálni. A tartalom, az adatok és a hozzáférések késése a sorrendet is befolyásolhatja, ezért ezeknek külön felelőst érdemes kijelölni. Az átadás utáni javítás, a folyamatos támogatás és az új funkció fejlesztése eltérő feladat; a vállalt kereteket az ajánlat tisztázza.
A bevezetés díja a modulok számától és az integrációktól függ.
Árak és szolgáltatástartalom
CRM és számlázás vagy hasonló alapkonfiguráció, adatmigráció, betanítás; 4–6 hét
Például CRM, raktár és gyártás, egyedi mezők és riportok, integrációk; 8–12 hét
Több telephely, egyedi modulfejlesztés, komplex integrációk, migráció; 16 hét+
1–5 felhasználó, 2 GB RAM, 50 GB SSD, napi mentés, verziófrissítés támogatás
5–25 felhasználó, 4 GB RAM, 100 GB SSD, napi mentés, monitoring
25–100 felhasználó, 8 GB RAM, 250 GB SSD, napi mentés, dedikált erőforrás
Max. 4 óra/hó hibajavítás és kisebb módosítás, támogatás munkaidőben
Max. 8 óra/hó, havi karbantartás, 24 órás válaszidő
Max. 16 óra/hó, prioritásos támogatás, heti karbantartás, dedikált technikai kapcsolattartó
Minden ár nettó, ÁFA nélkül. A havi díjas szolgáltatásokra minimum 6 hónapos szerződés vonatkozik, 12 hónapos vállalásnál 10%, 24 hónaposnál 15% hűségkedvezmény jár.
Gyakori kérdések
Melyik csomag illik hozzánk?
Egy félresikerült Odoo-bevezetést is átvesztek?
Minden Odoo-modult egyszerre kell bevezetni?
Az Odoo licence, tárhelye és támogatása ugyanaz a díj?
Meglévő Odoo-rendszert is át tudtok venni?
Hogyan történik az adatmigráció?
Írd le, milyen területeket kötnél össze egy rendszerbe. A felmérés után megmondjuk, mely modulokkal és melyik csomaggal érdemes indulni.
Szolgáltatások részletesen
Odoo hosting és üzemeltetési környezet
Az Odoo működéséhez méretezett tárhelycsomagok mentéssel és üzemeltetési feladatokkal. A választásnál a felhasználók mellett a modulokat, adatállományt és terhelést is figyelembe vesszük.
Tovább →Odoo support és karbantartás
Tervezhető segítség az Odoo napi használatához és kisebb módosításaihoz. Három havi órakeret, dokumentált feladatok és a rendszer állapotához igazított karbantartás.
Tovább →Érint a téma?
Írd meg, mi a feladatod.
Végiggondoljuk együtt, milyen lépés adna most valódi értéket a cégednél.